Adatkezelési tájékoztató

Verzió: 1.2 · Hatályos: 2026. 09. 10.

Ez a tájékoztató a dokuteka.hu bemutatkozó oldalra vonatkozik. A DokuTéka alkalmazásban (demo.dokuteka.hu, illetve az irodák saját hozzáférése) kezelt adatokról külön tájékoztató szól — ott a könyvelőiroda az adatkezelő, a Financia Kft. pedig adatfeldolgozóként jár el a vele kötött szerződés alapján.

1. Az adatkezelő

Név	Financia Kft.
Székhely	1119 Budapest, Fehérvári út 113. 9/30
Cégjegyzékszám	01-09-062090
Elérhetőség	fejlesztes@financia.hu
Adatvédelmi tisztviselő	Nincs kijelölve. A GDPR 37. cikke ezt a tevékenységünk jelenlegi jellege és mérete mellett nem teszi kötelezővé.

2. Milyen adatot kezelünk, milyen célból és milyen jogalapon

2.1. Kiszolgáló-naplók

Az oldal minden megnyitásakor a kiszolgáló naplózza a kérés adatait. Ez minden webes kiszolgáló alapműködése, nem külön beállítás.

Kezelt adat	IP-cím, időbélyeg, a kért oldal címe, a böngésző által küldött azonosító (User-Agent), a hivatkozó oldal címe
Cél	a szolgáltatás üzemeltetése, hibakeresés, visszaélések és túlterheléses támadások kiszűrése
Jogalap	jogos érdek — GDPR 6. cikk (1) f). Az érdek a szolgáltatás működőképességének és biztonságának fenntartása.
Megőrzés	30 nap

2.2. Kapcsolatfelvételi űrlap

A főoldal „Ha érdekel, felvesszük veled a kapcsolatot” űrlapja elküldi és tárolja a beírt adatokat. A küldés csak akkor indul el, ha az űrlapon lévő — előre nem bepipált — hozzájárulási jelölőnégyzetet bejelölöd; enélkül a kiszolgáló a kérést visszautasítja.

Az adatok a kiszolgálón tárolódnak, és egyidejűleg értesítő levélben megérkeznek a fejlesztes@financia.hu címre. A levél kiküldését a lenti 4. pontban megnevezett levélküldő szolgáltató végzi.

Kezelt adat	név, e-mail cím, valamint megadása esetén telefonszám és cégnév
Cél	a megkeresésre való visszajelzés, kapcsolatfelvétel
Jogalap	hozzájárulás — GDPR 6. cikk (1) a). A hozzájárulás bármikor, indoklás nélkül visszavonható; a visszavonás a korábbi kezelés jogszerűségét nem érinti.
Megőrzés	a beérkezéstől számított legfeljebb 1 év — az ennél régebbi bejegyzéseket a kiszolgáló automatikusan törli —, vagy a hozzájárulás visszavonásáig, amelyik előbb bekövetkezik

2.3. Látogatottság-mérés

Mérjük, hogy melyik oldalt hányszor nyitják meg, és hogy elindul-e a kipróbálás vagy a kapcsolatfelvétel. A mérés a saját kiszolgálónkra megy, külső mérőszolgáltató nélkül, és a készülékeden semmit nem tárol — munkamenet-azonosítót sem, tehát két oldalmegnyitásod nem kapcsolható össze.

Kezelt adat	a megnyitott oldal címe, a hivatkozó oldal, az ablak mérete, a böngésző nyelve, a böngésző által küldött azonosító (User-Agent), valamint a /24-re csonkolt IP-cím
Cél	annak megismerése, hogy érthető-e az oldal, és mi indítja el a kipróbálást
Jogalap	jogos érdek — GDPR 6. cikk (1) f). Mivel a készülékeden semmit nem tárolunk és senkit nem azonosítunk, hozzájárulás nem szükséges hozzá.
Megőrzés	180 nap

3. Sütik és helyi tárolás

A bemutatkozó oldal nem használ sütit, és semmit nem tárol a látogató eszközén — a fenti látogatottság-mérés is sütimentes. A részleteket, valamint a bejelentkezés utáni alkalmazásra vonatkozó tudnivalókat a süti-tájékoztató tartalmazza.

4. Kinek adjuk át az adatokat

Önálló adatkezelőnek adatot nem adunk át és nem értékesítünk. Az oldal semmilyen kérést nem indít harmadik fél felé: nincs rajta külső szkript, betűtípus, hirdetési pixel vagy beágyazott tartalom. A kapcsolatfelvételi űrlap is a saját kiszolgálónkat hívja. Adatfeldolgozóink:

Tárhelyszolgáltató	DigitalOcean, LLC — a kiszolgáló Frankfurtban (Németország), tehát az adatok az EU területén tárolódnak
Levélküldés	Mailjet (Sinch France SAS) — a kapcsolatfelvételi űrlap értesítő levelének kiküldése. Az adatokat kizárólag az Európai Unión belül (Frankfurt és Saint-Ghislain) kezeli.

5. Milyen jogaid vannak

A GDPR alapján kérheted:

tájékoztatást arról, kezelünk-e rólad adatot, és ha igen, milyet (15. cikk);
a pontatlan adat helyesbítését (16. cikk);
az adat törlését (17. cikk);
a kezelés korlátozását (18. cikk);
az adat hordozható formában való kiadását (20. cikk);
tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló kezelés ellen (21. cikk);
visszavonhatod a hozzájárulásodat, ha a kezelés azon alapul (7. cikk (3)).

A kérésedet a fejlesztes@financia.hu címre várjuk. Egy hónapon belül válaszolunk (GDPR 12. cikk (3)); ha a kérés összetettsége indokolja, ez két hónappal meghosszabbítható, amiről a határidőn belül értesítünk.

6. Panasz és jogorvoslat

Ha úgy érzed, hogy az adataid kezelése jogsértő, panaszt tehetsz a felügyeleti hatóságnál, és bírósághoz is fordulhatsz.

Hatóság	Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Weboldal	naih.hu
E-mail	ugyfelszolgalat@naih.hu
Postacím	A mindenkori postacím a naih.hu oldalán érhető el.

7. A tájékoztató módosítása

A tájékoztatót módosíthatjuk, ha az adatkezelésünk megváltozik. A hatályos verziószám és dátum mindig az oldal tetején olvasható.